Flux de travail documentaires
Un flux de travail basé sur des exemples PDF de l’API d’IA aide à transformer des notes, des rapports et des fichiers de référence dispersés en livrables clairs et réutilisables. Commencez par un prompt concret, puis affinez le résultat en fonction du public et du format dont vous avez besoin.
Modèles de prompts
Ces exemples, du prompt au résultat, montrent comment passer d’un PDF non structuré à un résultat vérifiable sans partir d’une page blanche.
Résumer
1
Read this PDF and summarize the purpose, methodology, key findings, and limitations in four labeled sections. Cite the page number for each finding.
Extraire
2
Extract every product name, date, amount, and stated condition from this PDF. Return one row per item and use null when a field is missing.
Vérifier
3
Answer these questions using only the attached PDF. Quote the supporting sentence, include its page number, and say Not found when the document gives no answer.
Remplacez le type de document, les champs et le public dans chaque prompt tout en conservant les règles relatives aux preuves et aux valeurs manquantes.
Cas d’utilisation pratiques
Un responsable de recherche a besoin d’une première analyse rapide d’une longue étude. La page d’exemples de l’API d’IA présente des schémas plus généraux, tandis que ce workflow PDF se concentre sur des résultats traçables.
Recevez une synthèse structurée par sections, avec des références aux pages, des questions ouvertes et une distinction claire entre les éléments probants et l’interprétation.
ai api examplesUn responsable des opérations dispose de manuels fournisseurs et de PDF de politiques répartis dans plusieurs dossiers. Utilisez la page d’exemples de ai api pour trouver des idées générales de tâches, puis appliquez ici une extraction champ par champ.
Créez un tableau comparatif cohérent qui met en évidence les dates manquantes, les exigences contradictoires et les éléments nécessitant un suivi.
ai api examplesUn étudiant souhaite étudier un texte dense sans perdre le contexte d’origine. La page d’exemples présente les tâches courantes de l’IA ; le prompt PDF ajoute des citations et des contrôles d’incertitude.
Transformez un texte en guide d’étude avec des définitions, des passages à l’appui, des questions d’entraînement et des sujets à réexaminer.
ai api examples
Amélioration visible
Utilisez le séparateur pour comparer le contenu de départ avec une présentation structurée ; vérifiez toujours le résultat par rapport à la source.
Galerie de résultats
Un résultat utile précise ce qu’il a utilisé, ce qu’il a trouvé et ce qui reste incertain. Chaque exemple ci-dessous associe un type de résultat à l’instruction d’entrée qui l’a façonné.
Synthèse
Tableau
Cité
Actions
Traitement responsable
Un résultat PDF généré est une version préliminaire à vérifier, et non un document faisant autorité. Conservez le fichier original à côté du fichier de sortie, préservez les références aux pages et demandez à une personne qualifiée de vérifier les affirmations juridiques, médicales, financières, de sécurité ou contractuelles avant qu’elles ne soient partagées ou utilisées. Évitez de placer des informations personnelles, confidentielles ou réglementées dans un flux de travail, sauf si votre processus approuvé l’autorise. Définissez le public visé avant de rédiger votre requête : un résumé interne peut être direct, tandis qu’un document public nécessite des sources plus claires et un langage exprimant mieux les incertitudes. Pour les tâches répétitives, testez la même requête sur des fichiers représentatifs, consignez les champs attendus et examinez la manière dont le système traite les numérisations, les tableaux, les notes de bas de page et les pages manquantes.
Questions fréquentes
Parmi les exemples utiles figurent le résumé d’un rapport, l’extraction de champs dans un tableau, les réponses à des questions accompagnées de citations de pages et la création d’une liste d’actions. Le meilleur flux de travail précise le format souhaité et indique au système quoi faire lorsque des informations sont manquantes.
Oui, si la requête demande explicitement les numéros de page ou les passages sources et si le document est traité en conservant sa structure paginée. Vérifiez manuellement plusieurs citations, en particulier lorsque le PDF est numérisé, présente une mise en page complexe ou contient des tableaux.
Nommez chaque champ, définissez les colonnes de sortie, précisez le format et indiquez une règle pour les valeurs manquantes, telle que null ou Introuvable. Ajoutez des instructions de validation pour les dates, les montants, les doublons et les informations contradictoires.
En général, ils doivent être traités comme des brouillons. Vérifiez les affirmations importantes par rapport à la source, examinez le contenu sensible, contrôlez la mise en forme et confirmez que le document final répond aux exigences de son public et de son organisation.