研究チーム
研究リーダーは、長い研究資料をすばやく一次確認する必要があります。AI API examplesページではより幅広いパターンを紹介し、このPDFワークフローでは追跡可能な調査結果に焦点を当てています。
ページ参照、未解決の質問、そして証拠と解釈を明確に区別した、セクション分けされた概要を受け取ります。
AI API examplesドキュメントのワークフロー
AI APIの例PDFで役立つドキュメントを作成
AI APIの例PDFワークフローを使うと、散在するメモ、レポート、参考ファイルを、明確で再利用可能な成果物に変換できます。具体的なプロンプトから始め、対象者と必要な形式に合わせて出力を調整します。
プロンプトパターン
3つの具体的なワークフロー
これらのプロンプトから結果を得る例では、白紙の状態から始めることなく、構造化されていないPDFからレビュー可能な出力へ移行する方法を示します。
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要約
1
プロンプトRead this PDF and summarize the purpose, methodology, key findings, and limitations in four labeled sections. Cite the page number for each finding.ドキュメントの要約 要約 · ページ引用 -
抽出
2
プロンプトExtract every product name, date, amount, and stated condition from this PDF. Return one row per item and use null when a field is missing.構造化抽出 表 · 欠損フィールドはnull -
検証
3
プロンプトAnswer these questions using only the attached PDF. Quote the supporting sentence, include its page number, and say Not found when the document gives no answer.根拠に基づくQ&A 回答 · 引用 · ページ番号
各プロンプトのドキュメントの種類、フィールド、対象者を置き換えつつ、根拠と欠損値のルールは維持してください。
実用的なユースケース
3つの具体的なワークフロー
オペレーションマネージャー
オペレーションマネージャーは、複数のフォルダーに分散した仕入先マニュアルやポリシーPDFを扱っています。一般的なタスクのアイデアについてはexamplesページを使い、ここでは項目ごとの抽出を適用します。
不足している日付、相反する要件、フォローアップ項目を明らかにする、一貫性のある比較表を作成します。
AI API examples学生と教育者
学生は、元の文脈を失わずに難解な読解資料を学習したいと考えています。examplesページでは一般的なAIタスクを紹介し、PDFプロンプトでは引用と不確実性の制御を追加します。
定義、根拠となる箇所、練習問題、さらに確認が必要なトピックを含む学習ガイドに、読解資料を変換します。
AI API examples
目に見える改善
出力例
- 元の資料
- レビュー済みの結果
仕切りを使って、開始時の資料と構造化された表示を比較してください。結果は必ず元の資料と照合してください。
出力ギャラリー
出力例
有用な結果は、何を使用し、何を見つけ、何が依然として不確実なのかを具体的に示します。以下の各例では、出力タイプと、それを形作った入力指示を組み合わせています。
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概要
エグゼクティブサマリー：レポートを、目的、調査結果、制限事項、ページ単位の根拠に要約します。 入力：研究レポートPDF
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表
データ抽出：名前、日付、金額、条件を一貫した列にマッピングして確認します。 入力：請求書またはカタログのPDF
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引用付き
根拠付きQ&A：定義した質問に回答し、出典を引用し、裏付けのない主張は「見つかりません」と明示します。 入力：規程または研究資料のPDF
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アクション
アクションプラン：会議資料やプロジェクト文書から、意思決定事項、担当者、期限、未解決の課題を特定します。 入力：会議メモのPDF
責任ある取り扱い
コンプライアンスに関する注意事項
生成されたPDFの結果は確認用の下書きであり、正式な記録ではありません。元のファイルを出力と一緒に保管し、ページ参照を保持してください。また、法務、医療、金融、安全、契約に関する主張は、共有または実行する前に、資格のある担当者に確認してもらってください。承認済みのプロセスで許可されていない限り、個人情報、機密情報、規制対象情報をワークフローに入力しないでください。プロンプトを作成する前に、想定する読者を明確にしてください。社内向けの要約は直接的な表現にできますが、公開文書にはより明確な出典と不確実性に関する表現が必要です。繰り返し行う作業では、代表的なファイルに同じプロンプトを試し、想定する項目を記録し、スキャン、表、脚注、欠落ページをシステムがどのように処理するかを確認してください。
- 重要な主張ごとに出典ページを保持する
- 欠落または不確かな情報を明示する
- 配布前に機密性の高い出力を確認する
よくある質問
シナリオ別FAQ
便利な例として、レポートの要約、項目の表への抽出、ページ引用付きの質問回答、アクションリストの作成などがあります。最適なワークフローでは、希望する形式を指定し、情報が不足している場合の処理方法をシステムに指示します。
はい。プロンプトでページ番号または出典箇所を明示的に要求し、文書のページ構造を利用できる状態で処理すれば可能です。特にPDFがスキャンされたもの、複雑なレイアウトを含むもの、または表を含む場合は、複数の引用を手作業で確認してください。
すべての項目を指定し、出力列を定義し、形式を明示してください。また、nullや「見つかりません」など、値が欠落している場合のルールを定めてください。日付、金額、重複する項目、矛盾する情報についての検証指示も追加します。
通常は下書きとして扱う必要があります。重要な主張は原典と照合し、機密性の高い内容を確認し、書式をチェックしたうえで、最終文書が対象読者と組織の要件を満たしていることを確認してください。